פרויקט מערכת לניהול כוח אדם ומחשוב התמיכה באזיקים אלקטרוניים

פרויקט עדכון תוכנת ניהול כח אדם – סינריון פריוריטי

קצת על החברה

קבוצת ג'י וואן מורכבת ממספר חברות העוסקות בהקמה והפעלה של מערכי אבטחה ובטחון ומעסיקה מעל 7,000 עובדים בפריסה ארצית הנותנים שירות 24 שעות, 7 ימים בשבוע.
פרויקט שילוב מערכת כוח אדם ונוכחות עם מערכת Priority ERP וכן פרויקט מחשוב התמיכה באזיקים האלקטרוניים בשב"ס.

מטרות הפרויקט

  • ניהול עובדים והסכמים

  • כלי פיתוח Microsoft AX 2009 , SQL, Qlik

  • ניתוח שעות תוך עמידה בחוקי העבודה

  • הסכמים קיבוציים והכללים הנהוגים כיום ב- G4S

  • ניהול הסכמי לקוח

  • מודול משאבי אנוש

  • ממשק למערכת ה- Billing (בשלב ראשון למרחב ובשלב שני לפריוריטי)

  • ממשקים למערכת השכר

  • מערכת דיווח שעות טלפונית תוך עמידה בנהלים המקובלים בתעשייה.

  • הקמה של מערכת CRM שתעבוד בתיאום מול המערכות במוקדים השונים עם ממשקים לשב"ס

תהליך העבודה

  • ליווי וייעוץ בפרויקט מורכב של ניהול כל החברה במערכת Priority Erp, כולל מודול בילינג וגביה מול אלפי לקוחות ועבור מעל 7,000 עובדים .

  • מיפוי, הכנת דו"ח ביניים ואישורו מול הלקוח.

  • סגירת תפיסת הפתרון מול הגורמים הקובעים.

  • בניית תוכנית עבודה מפורטת ומעקב על ביצועה.

  • במסגרת הפרויקט בוצעה כניסה מהירה לפרויקט בלו"ז צפוף , לימוד ואפיון צרכים, בניית תוכנית עבודה ופתרונות תוך כדי התמודדות עם דרישות הלקוח – שירות בתי הסוהר.

הפרויקט הינו יוצא דופן מאחר ועל פי דרישת לקוחות ממשלתיים גדולים, יש תלות בין חיוב הלקוחות לבין משכורות העובדים שמחייבת הצגת נתוני שכר בעת דרישת התשלום.
תפקיד anagal next היה לקדם את הפרויקט באפיון, בתוכנית העבודה ובהתארגנות המשתמשים לפרויקט. לשם כך ליווינו את בניית האפיונים, תוכנית העבודה עד הביצוע בפועל.

הקודם
ניהול פרויקט SAP
הפרויקט הוצג בכנסים מקצועיים ע"י SAP כדוגמא לפרויקט טכנולוגי חדשני.
הבא
StanleyBlack&Decker
פיתוח אפליקציה לשליטה על קופסת רדיו ונגן מוזיקה לאתרי